發(fā)布時(shí)間:2019-06-06
開(kāi)過(guò)公司的都是知道員工離職是每個(gè)企業(yè)都會(huì)經(jīng)歷的事情,非常的普遍常見(jiàn),而在這個(gè)過(guò)程中最重要的一環(huán)就是離職交接手續(xù),方便企業(yè)進(jìn)行下一步的工作安排,減少因員工離職帶來(lái)的不便與損失。下面就跟大家說(shuō)說(shuō)騰訊企業(yè)郵箱的離職成員郵箱管理功能有什么用處?一起來(lái)了解下吧!
騰訊企業(yè)郵箱的離職成員郵箱管理功能可以將已經(jīng)辦理離職員工的資料自動(dòng)存檔,管理員有權(quán)將員工與客戶之間發(fā)送的郵件內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)移處理,不過(guò)需要注意的是只能轉(zhuǎn)移兩個(gè)月之內(nèi)的郵件,超過(guò)兩個(gè)月會(huì)被系統(tǒng)刪除。
離職成員在企業(yè)郵箱通訊錄中被刪除后,郵箱管理員可在管理工具的離職成員郵箱管理中,查看離職成員的檔案和管理相關(guān)數(shù)據(jù)。另外離職成員的檔案會(huì)一直保留在系統(tǒng)中,同時(shí)還可以查看人員變動(dòng)的記錄。
騰訊企業(yè)郵箱支持管理員進(jìn)行客戶資源的分配管理,即使員工離職客戶關(guān)系仍然可以由其他員工繼續(xù)跟進(jìn)。分配后,系統(tǒng)將自動(dòng)把離職成員的客戶名單通過(guò)郵件發(fā)送給接替成員,該名成員可將客戶導(dǎo)入到自己管理范圍內(nèi),也可自動(dòng)聯(lián)系客戶。
騰訊企業(yè)郵箱的離職成員郵箱管理功能有什么用?綜上所述,騰訊企業(yè)郵箱支持郵件備份,管理員可將離職成員的郵件備份給其他成員,有效避免工作記錄的遺失等問(wèn)題,方便工作的交接和客戶的跟進(jìn)。