發(fā)布時(shí)間:2020-06-15
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)越來越重視客戶資源的管理,而沒有簡便的系統(tǒng)來接待客戶的話就會(huì)讓接待工作變得繁瑣和低效。企點(diǎn)客服系統(tǒng)的產(chǎn)生就是為了解決這一問題,讓企業(yè)能留住客戶提高業(yè)績。下面我們具體談?wù)勂簏c(diǎn)客服系統(tǒng)如何使用未接入池功能吧!
在客戶端中,未接入池入口處顯示:未接入客戶(新客戶進(jìn)入未接入池);當(dāng)未接入池有新的客戶接入時(shí),“未接入客戶”將會(huì)在右下角以頭像閃動(dòng)的形式提醒客服進(jìn)行接入。
打開了未接入池界面,頁面顯示客戶信息、來源、歸屬人以及分配對象,勾選客戶可以對其進(jìn)行接入、刪除,也可以刷新當(dāng)前窗口。其中,“來源”包括QQ主號(hào)、網(wǎng)頁、微信公眾號(hào)三種渠道;“歸屬人”欄顯示客戶歸屬單人接待的員工名字;“分配對象”欄顯示接待分組的分組名字。
*未接入池設(shè)置記錄上限(每個(gè)接待分組的未接入池上限為2000條記錄),超過上限后的新客戶將無法接入。
*管理員與普通員工所看到的未接入客戶范圍存在差異。
*無客戶管理配置權(quán)限的普通員工,看到的未接入池客戶是運(yùn)功所在的接待分組的客戶。比如客服小王在售前1組、售前2組,他看到的未接入池客戶就是售前1組+售前2組的等待客戶;而有客戶管理配置權(quán)限的管理員,看到的未接入池客戶則是全公司的等待客戶。
支持按指定分配進(jìn)行未接入客戶篩選,在頁面右上角下拉選擇“分配給我的”,可以篩選出單人接待指定分配給當(dāng)前工號(hào)的客戶;同時(shí)支持接入時(shí)間正、逆排序,方便員工按時(shí)間順序有序接待客戶。(未選時(shí),默認(rèn)是全部分配對象)
在未接入池頁面中,將鼠標(biāo)移動(dòng)到消息欄,即可預(yù)覽消息內(nèi)容。
支持手動(dòng)接入或自動(dòng)接入客戶。勾選客戶后點(diǎn)擊頁面左上角的“接入”按鈕,或直接雙擊客戶,即可手動(dòng)接入該客戶;當(dāng)員工處于可接待狀態(tài)(在線、接待開啟且未達(dá)到接待上限)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)接入未接入池中“分配給我”的客戶來提高接待效率,更及時(shí)地接待未接入客戶。
接入客戶后會(huì)打開和這名客戶的會(huì)話窗口,并且自動(dòng)打開“互動(dòng)軌跡”,顯示用戶在未接入池排隊(duì)中的留言信息。